Mikroprzedsiębiorcy nieposiadający podpisu kwalifikowanego, mają możliwość przesyłania plików JPK_VAT z wykorzystaniem Profilu Zaufanego ePUAP. Założenie profilu odbywa się w serwisie https://epuap.gov.pl. Programy księgowe i handlowe Programer Centrum umożliwiają wysyłkę JPK_VAT po uprzednim podpisaniu go za pomocą Profilu Zaufanego.
Profil Zaufany to darmowe narzędzie, które umożliwia m.in. logowanie i składanie podpisu elektronicznego. Profil można założyć na stronie https://epuap.gov.pl. Na tej stronie znajduje się dokładny opis. Na stronie Ministerstwa Finansów znajduje się szczegółowa instrukcja dotycząca pliku JPK_VAT oraz wykorzystania podpisu.
Żeby skorzystać z tego sposobu podpisu plików JPK należy w programie ustawić rodzaj podpisu "Profil zaufany ePUAP".
Należy wejść w programach księgowych do menu Deklaracje lub w programie HM do menu Zestawienia i wywołać JPK VAT.
Po wciśnięciu przycisku 'Przygotuj' na podstawie dokumentów (transakcji) VAT, system przygotuje zestawienie w postaci dokumentu XML.
W wyświetlonym oknie na pytanie "Czy wysłać plik JPK VAT?" należy nacisnąć przycisk 'Tak'.
W wyświetlonym oknie pokazana jest instrukcja jak podpisać plik, jego nazwa, informacja o lokalizacji pliku do podpisania. Jest to bardzo ważne, ponieważ po zalogowaniu do ePUAPu należy wskazać ten plik i go podpisać.
Uwaga: Program musi być otwarty do momentu podpisania pliku. Komunikat "Czy plik został podpisany i zapisany na dysku?" czeka do momentu podpisania na ePUAPie!!! Prosimy go nie zamykać.
Następnym krokiem jest przejście na stronę ePUAP. Program pyta "Czy otworzyć stronę ePUAP?".
Po kliknięciu przycisku 'Tak' zgodnie z opisem, zostaniemy przekierowani na stronę https://epuap.gov.pl. Należy kliknąć na przycisk 'Podpisz profilem zaufanym'. Przycisk znajduje się w górnej części okna pod tekstem "Masz firmę? Podpisz JPK_VAT profilem zaufanym".
Należy kliknąć przycisk 'Podpisz JPK_VAT'.
Zalogować się na swój profil.
Po kliknięciu 'Zaloguj się' należy podać login i hasło.
Po otwarciu "Podpisz Jednolity Plik Kontrolny" i kliknięciu 'Wybierz plik z dysku' należy wczytać plik wygenerowany z programu.
Zostanie wywołane okno "Wybierz plik do przekazania".
W pole nazwa pliku należy kliknąć prawym przyciskiem myszki. Nacisnąć na klawiaturze klawisz 'CTRL' oraz 'V'.
Po wklejeniu nazwy należy kliknąć 'Otwórz'.
Plik został dodany do plików na ePUAP. Należy go podpisać - autoryzować profilem zaufanym.
Po poprawnej autoryzacji będzie możliwość zapisania podpisanego pliku.
Uwaga: Niektóre przeglądarki nie pytają o miejsce zapisu pliku. Należy go szukać w folderze "Pobrane pliki".
Uwaga: Zapisany plik będzie miał rozmiar większy niż 2KB.
W programie należy kliknąć 'Tak' w okienku "Czy plik został podpisany i zapisany na dysku?".
Wskazać plik na dysku, program pokaże domyślny.
Uwaga: Plik podpisany ma większy rozmiar. Proszę uważnie wybrać podpisany plik!!!
Pojawi się komunikat, że plik został wysłany. Teraz należy tylko odebrać potwierdzenie. Wysłane pliki są w "Dokumentach JPK".