Programer Centrum
KSeF 2.0 w systemie HM handel i magazyn i w FK/MK
Instrukcje, krok po kroku. Przygotowanie programu HM handel i magazyn do pracy z KSeF - ustawienia.

Przygotowanie programu księgowego MK/FK do pracy z KSeF - ustawienia dla firm - NIE BIURA KSIEGOWE.

Przygotowanie programu księgowego MK/FK do pracy z KSeF - ustawienia dla biura rachunkowego.

Dla wpisanych ręcznie faktur KSeF, automatyczne uzupełnienie numerów KSeF w programie.

Przenoszenie certyfikatu KSeF między komputerami lub programami.

Wysyłanie faktur do KSeF w programie HM handel i magazyn.

Wysyłanie faktur ustrukturyzowanych do KSeF.

Wystawianie i wysyłka faktury do KSeF dla JST Jednostki samorządu terytorialnego (JST główny i podrzędny).

Wystawianie i wysyłka faktury do KSeF dla Grupy VAT (NIP całej grupy i NIP członka).

UWAGA:
Prosimy nie generować certyfikatów w aplikacji KSeF. Funkcja wbudowana jest w naszych programach.
Po generacji certyfikatu w KSeF musielibyście zainstalować go w systemie Windows.
Operacja uciążliwa. Nieintuicyjna.

Zgodnie z zasadami obowiązującymi w KSeF obowiązują limity ilościowe:
• maksymalna liczba 2 aktywnych certyfikatów przypisanych do jednego podmiotu,
• maksymalna liczba 6 złożonych wniosków o certyfikaty (aktywnych / oczekujących) w okresie miesiąca,
Po wyczerpaniu tych limitów system KSeF blokuje możliwość generowania kolejnych certyfikatów .
Nie dotyczy uwierzytelnienia "Pieczęcią".
Usługa konfiguracji
Jeśli nie chcesz samodzielnie konfigurować KSeF i wolisz, abyśmy to my przygotowali Twoje stanowisko pracy, proces współpracy wygląda następująco:
1. Wyślij zgłoszenie na adres serwis@pro-cent.pl.
2.Wypełnij otrzymanego formularza do wyceny. Odeślij na adres serwis@pro-cent.pl
3. Po akceptacji przygotowanej przez Nas oferty wdrożeniowej (Opłacenie faktury proforma), wyślemy informację o przyjęciu zlecenia. Ustalimy termin wykonania usługi.

Wzór zgłoszenia.
Temat: Zgłoszenie:
Usługa wdrożenia KSeF – [Nazwa Twojej Firmy]
Treść:
Dzień dobry,
Jesteśmy zainteresowani usługą profesjonalnego przygotowania stanowiska pracy oraz wdrożenia systemu KSeF przez Państwa serwis.
Proszę o przesłanie formularza do wyceny, o którym mowa w procedurze, abyśmy mogli przejść do kolejnych kroków współpracy.
Z poważaniem,
[NIP firmy, Imię i Nazwisko]
[Numer telefonu]

Usługa obejmuje:
1. Weryfikację techniczną: Sprawdzimy, czy Twój obecny program sprzedażowy obsługuje wysyłkę do KSeF (wymagana aktualna wersja oprogramowania).
2. Dostęp i certyfikaty: Pomożemy Ci wygenerować niezbędny certyfikat autoryzacyjny w rządowym Portalu Podatnika lub skonfigurować podpis kwalifikowany/Profil Zaufany.
W związku z KSeF nowe, ważne ustawienia.
Konfigurację: Połączymy Twój program z bramką Ministerstwa Finansów

KSeF 2.0 w naszych programach – sprawdź harmonogram wdrożeń
Ministerstwo Finansów udostępniło produkcyjną wersję systemu KSeF 2.0.
HM handel i magazyn z wysyłką faktur do KSeF.
Proces wysyłki faktur do systemu KSeF wymaga odpowiedniej wersji oprogramowania.
Użytkownicy zainteresowani aktualizacją powinni:
Wysłać zgłoszenie na adres biuro@pro-cent.pl lub serwis@pro-cent.pl.
Oczekiwać na wiadomość zwrotną zawierającą bezpośredni link do pobrania aktualizacji oraz szczegółową instrukcję wdrożenia zmian.
W tej wersji została dodana funkcja podglądu faktur zakupowych i ich wizualizacja.
Dobrowolność przed terminem: Jeśli zdecydujesz się na dobrowolne korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), musisz pamiętać o zasadzie konsekwencji. Według oficjalnych wytycznych na portalu podatki.gov.pl, decydując się na ten model, musisz wystawiać w systemie wszystkie faktury sprzedażowe podlegające pod ten obowiązek.
Nie możesz stosować systemu wybiórczo (tylko dla wybranych kontrahentów).

Informujemy o postępach w dostosowaniu naszych programów.

Moduł "zakupy z KSeF " (HM Handel i Magazyn):
Funkcjonalność w programie HM importu faktur zakupu z KSeF wraz z pozycjami jest obecnie w trakcie intensywnych prac i testów.

Moduł "KSeF w księgowości" (MK oraz FK) Aktualizacja (wiąże się z dużą aktualizacją struktur) umożliwiająca wizualizację faktur oraz import do programów „Mała Księgowość” oraz „Księgi Handlowe”. Dla dokumentów wprowadzonych przed aktualizacją dodana funkcja uzupełnienie numeru KSeF, program wyszukuje je po numerze dokumentu i NIP-ie sprzedawcy. Dokumenty uzyskają odpowiednie znaczniki wymagany w jpk_v7 w wersji 3.
Uwierzytelnij się. Zadbaj o to żeby firma miała dostęp do KSeF!!!
Pierwsze kroki w KSeF. Zadbaj odpowiednio wcześnie jeśli jesteś podatnikiem niebędącym osobą fizyczną!!!
Przed rozpoczęciem korzystania z KSeF w programie, kluczowe jest uzyskanie i skonfigurowanie odpowiedniego dostępu do systemu Ministerstwa Finansów.
Dostęp do KSeF jest możliwy po wymaganym uwierzytelnieniu i autoryzacji!!!
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
mają automatycznie przypisane pierwotne uprawnienia o charakterze właścicielskim i nie wymaga to od nich jakichkolwiek zgłoszeń ani innych działań.

Podatnik niebędący osobą fizyczną
musi się przygotować wcześniej do KSeF.
Dostęp do KSeF:
PŁATNY (zakup w firmach sprzedających certyfikaty - koszt certyfikatu na dwa lata to około 2tys. zł) Kwalifikowana pieczęć elektroniczna:
Spółki posiadające kwalifikowaną pieczęć elektroniczną (cyfrowy certyfikat służący do podpisywania dokumentów w imieniu organizacji np. firmy) mogą jej użyć do logowania i automatycznego uzyskania pierwotnych uprawnień właścicielskich bez dodatkowych formalności.
BEZPŁATNIE Zawiadomienie ZAW-FA:
Jeśli spółka nie posiada pieczęci kwalifikowanej, należy złożyć formularz ZAW-FA do właściwego Urzędu Skarbowego, aby wskazać osobę fizyczną uprawnioną do działania w imieniu spółki.
Zawiadomienie można złożyć papierowo lub elektronicznie (przez ePUAP).
Rekomendujemy złożenie papierowe. Wiele urzędów odrzuca wnioski złożone elektronicznie.
Faktura wystawiona poza KSeF nie odbierze prawa do odliczenia VAT
Najnowsza interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej rozstrzyga jedną z największych wątpliwości podatników VAT. Chodzi o interpretację indywidualną z 2 stycznia 2026 r. (sygn. 0111-KDIB3-1.4012.857.2025.1.MSO), opublikowaną 7 stycznia 2026 r., która dotyczy rozliczeń VAT po wdrożeniu KSeF.
Spółka zapytała Dyrektora KIS:
„Czy ... w przypadku, gdy – wbrew obowiązkowi – faktura zakupowa zostanie wystawiona bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur będzie przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego?”
Zdaniem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej otrzymanie faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku korzystania z KSeF nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT.
E-sprawozdanie finansowe - Jakie są zasady składania sprawozdań finansowych przez niektórych podatników
Zasady sporządzania sprawozdań finansowych przez podatników CIT, którzy nie są wpisani do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (lub są wpisani do innych rejestrów KRS).

Opis na zakładce NZP.
Tematy:
Jak przygotować E-sprawozdania finansowe ?
Jakie są zasady sporządzania i przekazywania elektronicznych sprawozdań finansowych (SF)?

Zapraszamy także na strony:
- z opisem przygotowanym przez Ministerstwo Finansów "kto składa, kto nie składa sprawozdanie finansowe do KRS
- z darmową aplikacją MF do tworzenia sprawozdań także do składania dla jednostek niewpisanych do KRS.

Uwaga: Podpisany plik esprawozdania należy wysyłać dopiero po zatwierdzeniu przez Walne!!!
Złożenie dokumentów do KRS. Link do strony Ministerstwa Sprawiedliwości. Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych.

Jak wydrukować plik sprawozdania za pomocą narzędzia przygotowanego przez Ministerstwo Finansów.

Jak wysłać CIT 8 za pomocą narzędzia przygotowanego przez Ministerstwo Finansów? Jak wydrukować CIT 8?
Dokument może być podpisany wyłącznie podpisem kwalifikowanym!!!
W oknie logowania do program wyświetlanie tylko firm aktywnych.
Oznaczenie firmy jako ARCHIWALNEJ. Usuwanie z listy firm nieaktywnych.

INSTRUKCJA:
W programach MK, FK, KP.
Obsługa głosowań, tworzenie oprogramowania niezbędnego do prowadzenia biznesu
Świadczymy kompleksowe usługi związane z elektroniczną obsługą głosowań.
Tworzymy i wdrażamy skuteczne rozwiązania informatyczne, oprogramowanie (również na zamówienie) niezbędne do prowadzenia biznesu.
Obsługa walnych zgromadzeń oraz głosowań spółek, stowarzyszeń, rad nadzorczych, spółdzielni
  • system zliczania głosów
  • rejestracja obrad
  • transmisja online
Prezentację systemu można obejrzeć klikając tutaj
Więcej...
HM - jak przenieść kontrahenta na dokument bez wchodzenia do kartoteki?
Program HM handel i magazyn
Szybkie przenoszenie kontrahenta na dokument, bez wchodzenia do kartoteki kontrahentów.
Instrukcja pod linkiem.

UWAGA:
Wersja 20.3.677.430 z 30 kwietnia 2025
Przywrócenie poprzedniego sposobu wyszukiwania.
Zmiany w obsłudze pól skrót i nip kontrahenta na dokumencie, obecnie jeżeli pole jest puste i wpiszemy pierwszy znak, okno wyszukiwania kontekstowego otworzy się samoczynnie.
Jak kupić ? Wybierz elementy z oferty dopasowane do swoich potrzeb
Przed zakupem oprogramowanie warto zapoznać się z produktami, aby wybrać wariant dopasowany do swoich potrzeb. Budowa modułowa pozwala na indywidualną konfigurację.
Zachęcamy do pobrania i instalacji bezpłatnych 30-dniowych wersji oferowanych programów.
Po podjęciu decyzji, w celu finalizacji zakupu, prosimy złożyć zamówienie wybierając jeden ze sposobów:
- w sklepie internetowym
- kontakt z biurem (napisz lub zadzwoń do nas)
- u jednego z naszych Przedstawicieli Handlowych

UWAGA: Ceny dla biur rachunkowych ustalane indywidualnie - wymagany kontakt z firmą lub Przedstawicielem.
Ceny przy zakupie modułów produkcja, dokumenty seryjne, opakowania, prowizje, filie, farmaceutyka dla większej liczby niż trzy stanowiska ustalane indywidualnie - wymagany kontakt z firmą lub jej Przedstawicielem.