Programer Centrum
Dla sprawnego działania Krajowego Systemu e-Faktur z programem HM
Jeśli Windows blokuje stronę GUS prosimy pobrać aktualizację.
Wymusiliśmy, żeby certyfikat GUS był traktowany jako zaufany.
Wymagania systemowe i stabilność.
Aktualizacja programów, uprawnienia systemu Windows.
Żeby aktualizacja struktur przebiegła bez zakłóceń, prosimy uruchomić program jako administrator systemu Windows.
Na ikonie programu kliknij prawy przycisk myszy, wybierz "Uruchom jako administrator".

Aby instalacja i późniejsze użytkowanie przebiegało bez zakłóceń, Twój komputer powinien spełniać następujące parametry:
System operacyjny: Zalecane są Windows 10 lub 11.
Przeglądarka: Najnowsze wersje Chrome, Edge lub Firefox są w pełni kompatybilne.
Internet i szybkość łącza
Stabilność: Jest ważniejsza niż prędkość.
Przerwanie połączenia podczas podpisywania lub wysyłki dokumentu może skutkować błędem sesji.
Sieć i zabezpieczenia
Program musi mieć możliwość swobodnego łączenia się z serwerami Ministerstwa Finansów. Należy upewnić się, że zapora sieciowa (firewall) nie blokuje połączeń.
KSeF 2.0 w systemie HM handel i magazyn i w FK/MK
Instrukcje, krok po kroku
1. Wysyłanie faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
2. Połączenie programu z portalem KSeF - Certyfikat KSeF nigdy nie wygenerowany.
3. Połączenie programu z portalem KSeF - Certyfikat KSeF wygenerowany masz dwa pliki (*.key i *.key).
4. Połączenie programu z portalem KSeF - Certyfikat KSeF wygenerowany masz jeden plik *.pfx.
5. Certyfikat KSeF (KSeF) klucz do systemu KSeF.
6. Faktura i nowa grupa podatników JST, z ID WEW, dla grupy VAT, zwolnionych z VAT, faktury "Metoda kasowa" oraz wydruk faktury przed wysyłką do KSeF.
7. Odbiorca na fakturze Jednostki Samorządu Terytorialnego JST różne NIP-y lub ID WEW.
8. Odbiorca na fakturze Oddział/filia z ID WEW .
9. Przedpłata przelewem tekst na fakturze wysłanej do KSeF.
10. Stawki VAT na fakturze w obrocie krajowym.
12. Uprawnienia KSeF w programie HM handel i magazyn.
Instrukcje na zakładce N.Z.P.
Usługa konfiguracji i naprawa danych.
Konfiguracja naszych programów do współpracy z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur) została zaprojektowana tak, aby była intuicyjna i sprowadza się zazwyczaj do kilku kluczowych kroków.
Powyżej przedstawiam uniwersalne przewodniki.

Jeśli nie chcesz samodzielnie konfigurować KSeF i wolisz, abyśmy to my przygotowali Twoje stanowisko pracy, proces współpracy wygląda następująco:
1. Wyślij zgłoszenie na adres biuro@pro-cent.pl.
2.Wypełnij otrzymanego formularza do wyceny. Odeślij na adres serwis@pro-cent.pl
3. Po akceptacji przygotowanej przez Nas oferty wdrożeniowej (Opłacenie faktury proforma), wyślemy informację o przyjęciu zlecenia. Ustalimy termin wykonania usługi.
Wzór zgłoszenia.
Temat: Zgłoszenie:
Usługa wdrożenia KSeF – [Nazwa Twojej Firmy]
Treść:
Jesteśmy zainteresowani usługą profesjonalnego przygotowania stanowiska pracy oraz wdrożenia systemu KSeF przez Państwa serwis.
Proszę o przesłanie formularza do wyceny, o którym mowa w procedurze, abyśmy mogli przejść do kolejnych kroków współpracy.
Z poważaniem,
[NIP firmy, Imię i Nazwisko]
[Numer telefonu]

Usługa obejmuje:
1. Dostęp i certyfikaty: Pomożemy Ci wygenerować niezbędny certyfikat autoryzacyjny w rządowym Portalu Podatnika, połączymy Twój program z bramką Ministerstwa Finansów (koszt 200 zł netto/ 1 stanowisko).
2. Instalacja aktualizacji programu KSeF w HM lub MK lub FK (koszt 200 zł netto/ 1 stanowisko).
3. Szkolenie, instruktaż wystawiania i odbierania e-faktur KSeF (koszt 250 zł netto).

Inne usługi - cena w zależności od liczby firm i wielkości bazy.:
1. Naprawa bazy danych (koszt około 300 zł netto).
2. Aktualizacja struktur do wersji z KSeF (koszt około 200 zł netto).
Ważny komunikat: Przeciążenie infolinii

Ze względu na duże obciążenie infolinii, zaleca się korzystanie z instrukcji powyżej oraz na stronie (Wybierz zakładkę "NZP" z górnego menu).

Potrzebujesz pomocy w rozwiązaniu konkretnego błędu technicznego?

Zgłoszenie wyślij na adres: biuro@pro-cent.pl

  • W tytule wiadomości podaj: NIP firmy
  • W treści wiadomości: Nazwa i numer wersji programu (widoczny na pasku tytułu)
  • W treści wiadomości: Opisz napotkany problem

Nie odpisujemy na wiadomości bez powyższych informacji.

KSeF 2.0 w naszych programach
Programy zostały zaktualizowane do nowych struktur (API), umożliwiającą bezpośrednią wysyłkę do Krajowego Systemu e-Faktur.
Aktualizacja oprogramowania na „uszkodzonym” fundamencie to najprostsza droga do poważnej awarii.
Oprócz samej kopii zapasowej, przed podniesieniem wersji warto wykonać dwa kroki:
Konserwacja bazy: Uruchomienie narzędzi do naprawy i optymalizacji tabel (z menu Narzędzia wywołaj ->Reindeksuj tabele), aby wyeliminować błędy indeksowania.
Pełna kopia (wszystkie firmy, wszystkie lata).

Aktualizacje programów zintegrowanych z KSeF do pobrania
HM handel i magazyn.
MK mała księgowość oraz FK księgi handlowe.

Aktualizacja wiąże się z czasochłonną przebudową struktur i nie można jej przerwać.
Oznacza konieczność zapewnienia nieprzerwanego działania urządzenia do momentu zakończenia procesu.
Program może dokonać konwersji z 14 lat wstecz. Lata wcześniejsze zostają spakowane (nie zostają usunięte).

Faktury wystawiane przez podatników stosujących "Metodę kasową , dla zwolnień z VAT dodanie w adnotacji fry KSeF podstawy prawnej. W ustawieniach->Ustawienia firmy zakładka "Inne".
Firmy zainteresowane funkcją Faktura VAT marża powinni śledzić aktualizacje lub wysłać zgłoszenie na adres biuro@pro-cent.pl.
Oczekiwać na wiadomość zwrotną z informacją, że funkcja jest już dostępna.

Informujemy o postępach w dostosowaniu naszych programów.

Moduł "zakupy z KSeF " (HM Handel i Magazyn):
Funkcjonalność w programie HM importu faktur zakupu z KSeF wraz z pozycjami jest obecnie w trakcie prac i testów.

Prosimy o śledzenie komunikatów na stronie link programu np. HM "Lista zmian", pobieranie aktualizacji programu.
Uwierzytelnij się. Zadbaj o to żeby firma miała dostęp do KSeF!!!
Pierwsze kroki w KSeF. Zadbaj odpowiednio wcześnie jeśli jesteś podatnikiem niebędącym osobą fizyczną!!!
Przed rozpoczęciem korzystania z KSeF w programie, kluczowe jest uzyskanie i skonfigurowanie odpowiedniego dostępu do systemu Ministerstwa Finansów.
Dostęp do KSeF jest możliwy po wymaganym uwierzytelnieniu i autoryzacji!!!
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
mają automatycznie przypisane pierwotne uprawnienia o charakterze właścicielskim i nie wymaga to od nich jakichkolwiek zgłoszeń ani innych działań.

Podatnik niebędący osobą fizyczną
musi się przygotować wcześniej do KSeF.
Dostęp do KSeF:
PŁATNY (zakup w firmach sprzedających certyfikaty - koszt certyfikatu na dwa lata to około 2tys. zł) Kwalifikowana pieczęć elektroniczna:
Spółki posiadające kwalifikowaną pieczęć elektroniczną (cyfrowy certyfikat służący do podpisywania dokumentów w imieniu organizacji np. firmy) mogą jej użyć do logowania i automatycznego uzyskania pierwotnych uprawnień właścicielskich bez dodatkowych formalności.
BEZPŁATNIE Zawiadomienie ZAW-FA:
Jeśli spółka nie posiada pieczęci kwalifikowanej, należy złożyć formularz ZAW-FA do właściwego Urzędu Skarbowego, aby wskazać osobę fizyczną uprawnioną do działania w imieniu spółki.
Zawiadomienie można złożyć papierowo lub elektronicznie (przez ePUAP).
Rekomendujemy złożenie papierowe. Wiele urzędów odrzuca wnioski złożone elektronicznie.
Faktura wystawiona poza KSeF nie odbierze prawa do odliczenia VAT
Najnowsza interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej rozstrzyga jedną z największych wątpliwości podatników VAT. Chodzi o interpretację indywidualną z 2 stycznia 2026 r. (sygn. 0111-KDIB3-1.4012.857.2025.1.MSO), opublikowaną 7 stycznia 2026 r., która dotyczy rozliczeń VAT po wdrożeniu KSeF.
Spółka zapytała Dyrektora KIS:
„Czy ... w przypadku, gdy – wbrew obowiązkowi – faktura zakupowa zostanie wystawiona bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur będzie przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego?”
Zdaniem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej otrzymanie faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku korzystania z KSeF nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT.
E-sprawozdanie finansowe - Jakie są zasady składania sprawozdań finansowych przez niektórych podatników
Zasady sporządzania sprawozdań finansowych przez podatników CIT, którzy nie są wpisani do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (lub są wpisani do innych rejestrów KRS).

Opis na zakładce NZP.
Tematy:
Jak przygotować E-sprawozdania finansowe ?
Jakie są zasady sporządzania i przekazywania elektronicznych sprawozdań finansowych (SF)?
Przypominamy, wersja schematu struktury logicznej (format XML) 1-3.
Zapraszamy także na strony:
- z opisem przygotowanym przez Ministerstwo Finansów "kto składa, kto nie składa sprawozdanie finansowe do KRS
- z darmową aplikacją MF do tworzenia sprawozdań także do składania dla jednostek niewpisanych do KRS.

Uwaga: Podpisany plik esprawozdania należy wysyłać dopiero po zatwierdzeniu przez Walne!!!
Złożenie dokumentów do KRS. Link do strony Ministerstwa Sprawiedliwości. Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych.

Jak wydrukować plik sprawozdania za pomocą narzędzia przygotowanego przez Ministerstwo Finansów.

Jak wysłać CIT 8 za pomocą narzędzia przygotowanego przez Ministerstwo Finansów? Jak wydrukować CIT 8?
Dokument może być podpisany wyłącznie podpisem kwalifikowanym!!!
W oknie logowania do program wyświetlanie tylko firm aktywnych.
Oznaczenie firmy jako ARCHIWALNEJ. Usuwanie z listy firm nieaktywnych.

INSTRUKCJA:
W programach MK, FK, KP.
Obsługa głosowań, tworzenie oprogramowania niezbędnego do prowadzenia biznesu
Świadczymy kompleksowe usługi związane z elektroniczną obsługą głosowań.
Tworzymy i wdrażamy skuteczne rozwiązania informatyczne, oprogramowanie (również na zamówienie) niezbędne do prowadzenia biznesu.
Obsługa walnych zgromadzeń oraz głosowań spółek, stowarzyszeń, rad nadzorczych, spółdzielni
  • system zliczania głosów
  • rejestracja obrad
  • transmisja online
Prezentację systemu można obejrzeć klikając tutaj
Więcej...