Programer Centrum
Prace nad modułem KSeF 2.0 w systemie HM handel i magazyn
Drodzy klienci, w odpowiedzi na liczne zapytania dlaczego w naszym systemie nie ma jeszcze modułu KSeF odpowiadamy i uspakajamy.
Ministerstwa Finansów nadal nie udostępniło wersji końcowej.
W praktyce:
- API KSeF nieustannie się zmienia.
- biblioteki SDK stanowiące zbiór narzędzi i przykładów zawierają liczne błędy, które programiści muszą naprawiać we własnym zakresie.
- zgłoszenia błędów w repozytorium MF są realizowane z dużym opóźnieniem.

Wprowadzone zmiany przez MF są na korzyść podatnika.
Różnice KSeF 2.0 względem KSeF 1.0 są znaczące – od struktury faktury, przez tryb offline24, po nowe mechanizmy autoryzacji. Poprawiono wiele błędów.

UWAGA:
KSeF 2.0 nie jest jeszcze systemem obowiązkowym ani w pełni produkcyjnym, w związku z czym na rynku nie ma jeszcze komercyjnych ofert "KSeF 2.0" jako gotowego, wdrożonego rozwiązania.
Dostawcy oprogramowania księgowego pracują nad integracją i udostępniają testowe wersje lub moduły w swoich obecnych systemach.
UWAGA!!! Nowe ważne terminy – integracja i testy KSeF.
Kluczowe daty przejścia z KSeF 1.0 na KSeF 2.0:
1 września 2025 r.: Środowisko testowe KSeF 1.0 zostało wyłączone i zastąpione nowym środowiskiem testowym KSeF 2.0.
Do 26 stycznia 2026 r.: Użytkownicy, którzy obecnie korzystają z wersji produkcyjnej KSeF 1.0, mogą jej nadal używać.
26–31 stycznia 2026 r.: Planowana jest przerwa techniczna związana z migracją do KSeF 2.0. 1 lutego 2026 r.: Uruchomienie KSeF 2.0 jako systemu docelowego.

Nowe ważne terminy – integracja i testy KSeF.
KSeF 2.0 będzie obowiązywał dla większości podatników od 1 kwietnia 2026 r.
Dla niektórych naszych klientów od 1 lutego 2026 r. (Ci którzy przekroczyli 200 mln zł sprzedaży w 2024 roku muszą wystawiać faktury w KSeF wcześniej).
Na obecnym etapie nie możemy podać ostatecznej daty wersji testowej HM z modułem KSeF. Ministerstwo nadal wprowadza zmiany, które na bieżąco są wprowadzane do programu.

Ministerstwo przekazuje „mapę drogową” kolejnych etapów wdrażania obowiązku KSeF.
Kalendarium KSeF 2.0.
Od listopada 2025 r. planowane jest udostępnienie przez Ministerstwo testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, by wszyscy przedsiębiorcy mogli poznać rozwiązania i funkcjonalności systemu.
Takie rozwiązanie umożliwi podatnikom wcześniejsze przygotowanie się do obowiązkowego KSeF, zapoznanie się z obsługą właściwego oprogramowania oraz poznanie funkcjonalności, których będą używać od 1 lutego 2026 r. lub od 1 kwietnia 2026 r.
UWAGA: W przypadku najmniejszych podatników, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (o łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie), termin wdrożenia zostanie odroczony do 1 stycznia 2027 r.

Jak odnowić subskrypcję? Wymagana jest aktualna wersja programu.
Gdy zbliża się termin wygaśnięcia subskrypcji, w programie wyświetlają się powiadomienia o zbliżającym się terminie wygaśnięcia.
Wystarczy kliknąć przycisk "Odnów subskrypcję", wypełnić dane w zamówieniu i wysłać do nas z podanym adresem email do dalszego kontaktu.
Instrukcja
Zostanie wystawiona faktura proforma na program i moduły, których wcześniej używałeś.
Prosimy o zapłatę przelewem kwoty z proformy na nasz rachunek bankowy w PKO Bank Polski.
Po zaksięgowaniu wpłaty, zostanie wygenerowany kod aktywujący, a faktura zostanie przesłana w formacie pdf.

Inny sposób:
- w sklepie internetowym na stronie odpowiedniego programu
HM handel i magazyn, MK mała księgowość, FK księgi handlowe, lub KP kadry i płace.
Dodaj do koszyka program i moduły, których potrzebujesz.
Podaj dane potrzebne do realizacji zamówienia,
po czym kliknij "Zakończ zamówienie".

- kontakt z biurem poprzez email,
napisz o chęci przedłużenia posiadanej subskrypcji na nowy okres.

- lub zadzwoń do nas

Po otrzymaniu zapłaty za zamówienie lub proformę, zostanie wystawiona faktura.
Oprogramowanie można ponownie aktywować. Opis aktywacji na stronie N.Z.P.

UWAGA:
Jeśli subskrypcja była kupiona u Przedstawiciela, w sprawie odnowień, dokupienia modułów proszę kontaktować się ze swoim Przedstawicielem.
Jak zapłacić za fakturę proformę korzystając z QR kodu
W programie HM handel i magazyn dodaliśmy na fakturze proforma kod QR.
INSTRUKCJA:
Jak zapłacić za fakturę korzystając z funkcji Zeskanuj.
HM - jak przenieść kontrahenta na dokument bez wchodzenia do kartoteki?
Program HM handel i magazyn
Szybkie przenoszenie kontrahenta na dokument, bez wchodzenia do kartoteki kontrahentów.
Instrukcja pod linkiem.

UWAGA:
Wersja 20.3.677.430 z 30 kwietnia 2025
Przywrócenie poprzedniego sposobu wyszukiwania.
Zmiany w obsłudze pól skrót i nip kontrahenta na dokumencie, obecnie jeżeli pole jest puste i wpiszemy pierwszy znak, okno wyszukiwania kontekstowego otworzy się samoczynnie.
Jak kupić ? Wybierz elementy z oferty dopasowane do swoich potrzeb
Przed zakupem oprogramowanie warto zapoznać się z produktami, aby wybrać wariant dopasowany do swoich potrzeb. Budowa modułowa pozwala na indywidualną konfigurację.
Zachęcamy do pobrania i instalacji bezpłatnych 30-dniowych wersji oferowanych programów.
Po podjęciu decyzji, w celu finalizacji zakupu, prosimy złożyć zamówienie wybierając jeden ze sposobów:
- w sklepie internetowym
- kontakt z biurem (napisz lub zadzwoń do nas)
- u jednego z naszych Przedstawicieli Handlowych

UWAGA: Ceny dla biur rachunkowych ustalane indywidualnie - wymagany kontakt z firmą lub Przedstawicielem.
Ceny przy zakupie modułów produkcja, dokumenty seryjne, opakowania, prowizje, filie, farmaceutyka dla większej liczby niż trzy stanowiska ustalane indywidualnie - wymagany kontakt z firmą lub jej Przedstawicielem.
Jak zaktywować program?
Żeby zaktywować program należy:
Nacisnąć przycisk "Aktywuj program" na stanowisku, dla którego została kupiona subskrypcja. Pojawi się okno "Kod aktywacji", w którym w pole NIP należy wpisać identyfikator firmy, która nabyła praw do subskrypcji.
Nacisnąć przycisk "Aktywuj przez internet"
Prosimy nie wpisywać numeru subskrypcji. Pole jest wypełniane automatycznie podczas aktywacji.
Dane potrzebne do uzyskania kodu zostają wysłane do producenta programu.
Przy kolejnym logowaniu, program powinien być zaktywowany. W starszych wersjach, należy ponownie kliknąć przycisk "Aktywacja przez internet", w celu zaczytania kodu.
Jeżeli pojawi się komunikat: "W tej chwili nie jest jeszcze dostępny kod aktywacyjny, proszę ponowić aktywację za godzinę".
Należy ponawiać próby aktywacji do skutku.
Jeśli program nie aktywuje się, należy sprawdzić czy w menu Ustawienia-> Lokalne jest zaznaczone pole "Ten komputer ma połączenie z internetem".
W przypadku braku dostępu do internetu możliwe jest uzyskanie kodu drogą mailową.
UWAGA
Programu można używać na tylu urządzeniach, na ile została zakupiona licencja.
W oknie logowania do program wyświetlanie tylko firm aktywnych.
Oznaczenie firmy jako ARCHIWALNEJ. Usuwanie z listy firm nieaktywnych.

INSTRUKCJA:
W programach MK, FK, KP.
Kiedy JPK _EWP, PKPIR, CIT, ST
Kiedy wysyłka "nowych" struktur JPK?

JPK_PKPIR (książka przychodów i rozchodów), za 2026 rok (wysyłka w 2027 roku),
JPK_EWP (ryczałt) za 2026 rok (wysyłka w 2027 roku),
JPK_ST środki trwałe za 2026 rok (wysyłka w 2027 roku).

JPK-CIT będzie przesyłany po raz pierwszy:
za 2025 rok (wysyłka w 2026 roku) – w przypadku podatników CIT, których przychody przekraczają 50 mln EUR,
za 2026 rok (wysyłka w 2027 roku) – w przypadku pozostałych podatników CIT, którzy zobowiązani są do przesyłania pliku JPK_VAT,
za 2027 rok (wysyłka w 2028 roku) – w przypadku pozostałych podatników CIT.
Co zrobić jeśli SMTP dla Onet lub Wirtualna Polska nie działa?
Konfiguracja konta email w programie (HM) dla wysyłania dokumentów z serwerów Onet, Wirtualna Polsk lub Google.
Należy:
Zmienić ustawienia dla poczty email ( poniżej przykład dla ***@onet.pl)
1. Otworzyć w przeglądarce stronę Onet.
2. Zalogować się na konto email w Onet, następnie przechodzimy do "Ustawienia onet konta".
3. Na pasku menu należy wybrać pozycję "Bezpieczeństwo".
4. W wywołanym oknie trzeba włączyć w opcji "Hasło do aplikacji" .
5. Wybieramy Hasła do aplikacji. Klikamy Wybierz aplikację -> Inna opcja i wpisujemy np. HiM. Następnie generujemy hasło.
6. WAŻNE. Wygenerowane hasło kopiujemy!!! by wkleić je w ustawieniach w programie Handel i Magazyn.
7. Przechodzimy do Programu HM handel i magazyn.

(UWAGA: ustawienia dla poczty ***@onet.pl - opis na zakładce N.Z.P. w grupie Serwis)

Uruchamiamy program HM handel i magazyn.
a. Przechodzimy na zakładkę Ustawienie -> Konta email.
b. W wywołanym oknie wybieramy konto email i klikamy "Zmień".
c. W pole "Hasło" wklejamy wygenerowane hasło.
d. Zapisujemy zmiany.

Pozostałe ustawienia w programie HM dla poczty Onet:
Serwer poczty wychodzącej (SMTP) - smtp.onet.pl
Port SMTP - 587
Zaznaczmy opcje - Do wysyłania używaj połączenia szyfrowanego (SSL)