Programer Centrum
Rozpoczęcie roku w programie HM handel i magazyn
Jak prawidłowo rozpocząć rok?

UWAGA:
Pobierz i zainstaluj aktualizację!!! W menu "Narzędzia" wywołaj "Sprawdź aktualizację"
następnie postępuj zgodnie z informacjami w kolejnych oknach.
W związku z KSeF nowe, ważne ustawienia.

Link do instalacji.

Podczas pierwszego uruchomienia programu w nowym roku program zapyta o przepisanie kartotek.
Wybierz "TAK".
Funkcja ta jest również dostępna w menu Narzędzia -> Importuj kartoteki .

Aby wczytać stany magazynowe należy wywołać funkcję: z menu Narzędzia -> Generuj BO (dla firm, które prowadzą magazyn).

Przeniesienie salda kasy. Należy wpisać dokument KP 1/BO z datą 1-01-2026.

Po szczegółowe informacje zapraszamy na stronę N.Z.P.
1.Jak rozpocząć pracę w programie HM w nowym roku? Przeniesienie kartotek (kontrahentów, produktów), sald kas. Zobowiązania i należności z wcześniejszych lat.
Film z instrukcją.
2.Jak przenieść stany towarów - bilans otwarcia (HM z modułem obsługi magazynu)?
Film z instrukcją.
3.Jak przenieść stany towarów po uporządkowaniu stanów w roku poprzednim - bilans otwarcia.
KSeF 2.0 w systemie HM handel i magazyn
Przedstawiamy w krótkiej instrukcji jak będzie wyglądało wysyłanie faktur do KSeF w programie HM handel i magazyn.
Wersja testowa, wysyłanie faktur ustrukturyzowanych do KSeF.

UWAGA:
Kiedy Państwa firma będzie miała obowiązek wysyłać/wystawiać faktury w KSeF?
W 2024 r. wartość sprzedaży niższa niż 200 mln zł od 1 kwietnia 2026 r.
W 2024 r. wartość sprzedaży wyższa niż 200 mln zł od 1 lutego 2026 r.

Faktury zakupu dostępne na stronie KSeF.
Od lutego będzie można odbierać faktury wystawione przez „dużych podatników” (którzy zaczną wysyłać faktury od 1 lutego).
Żeby "wejść" na swoje konto należy się uwierzytelnić.
Przed 1 lutym można wprowadzić uprawnienia dla podatnika i pracowników.
Ministerstwo Finansów dla podatników udostępniło specjalny moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Temat opisany poniżej "Uwierzytelnij się. Zadbaj o to żeby firma miała dostęp do KSeF!!!".
To nie jest jeszcze strona KSeF 2.0. (ponieważ dopiero 1 lutego Ministerstwo uruchomi stronę KSeF 2.0.)
Jak podaje Ministerstwo „Od 1 lutego 2026 r. funkcjonalności zarządzania uprawnieniami i wnioskowania o certyfikat będą dostępne w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.”

Kluczowe informacje podane przez Ministerstwo Finansów na temat uruchomienia KSeF 2.0:
Wersja produkcyjna (wystawianie i odbieranie faktur):
Dokończenie wdrożenia API KSeF 2.0 i pełne uruchomienie środowiska produkcyjnego nastąpi między 26 a 31 stycznia 2026 r., z krótką przerwą techniczną dotychczasowego systemu 1.0.
Uwierzytelnij się. Zadbaj o to żeby firma miała dostęp do KSeF!!!
Pierwsze kroki w KSeF. Zadbaj odpowiednio wcześnie jeśli jesteś podatnikiem niebędącym osobą fizyczną!!!
Przed rozpoczęciem korzystania z KSeF w programie, kluczowe jest uzyskanie i skonfigurowanie odpowiedniego dostępu do systemu Ministerstwa Finansów.
Dostęp do KSeF jest możliwy po wymaganym uwierzytelnieniu i autoryzacji!!!
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
mają automatycznie przypisane pierwotne uprawnienia o charakterze właścicielskim i nie wymaga to od nich jakichkolwiek zgłoszeń ani innych działań.

Podatnik niebędący osobą fizyczną
musi się przygotować wcześniej do KSeF.
Dostęp do KSeF:
PŁATNY (zakup w firmach sprzedających certyfikaty - koszt certyfikatu na dwa lata to około 2tys. zł) Kwalifikowana pieczęć elektroniczna:
Spółki posiadające kwalifikowaną pieczęć elektroniczną (cyfrowy certyfikat służący do podpisywania dokumentów w imieniu organizacji np. firmy) mogą jej użyć do logowania i automatycznego uzyskania pierwotnych uprawnień właścicielskich bez dodatkowych formalności.
BEZPŁATNIE Zawiadomienie ZAW-FA:
Jeśli spółka nie posiada pieczęci kwalifikowanej, należy złożyć formularz ZAW-FA do właściwego Urzędu Skarbowego, aby wskazać osobę fizyczną uprawnioną do działania w imieniu spółki.
Zawiadomienie można złożyć papierowo lub elektronicznie (przez ePUAP).
Rekomendujemy złożenie papierowe. Wiele urzędów odrzuca wnioski złożone elektronicznie.

Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU Uwierzytelnienie się w KSeF 2.0.
INSTRUKCJA: Ministerstwo nadal pracuje nad KSeF 2.0 ale uruchomiło moduł MCU - umożliwili wcześniejszy dostęp do nadawania i zarządzania uprawnieniami w KSeF 2.0.
INSTRUKCJA: Jak wypełnić ZAW-FA?
Faktura wystawiona poza KSeF nie odbierze prawa do odliczenia VAT
Najnowsza interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej rozstrzyga jedną z największych wątpliwości podatników VAT. Chodzi o interpretację indywidualną z 2 stycznia 2026 r. (sygn. 0111-KDIB3-1.4012.857.2025.1.MSO), opublikowaną 7 stycznia 2026 r., która dotyczy rozliczeń VAT po wdrożeniu KSeF.
Spółka zapytała Dyrektora KIS:
„Czy ... w przypadku, gdy – wbrew obowiązkowi – faktura zakupowa zostanie wystawiona bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur będzie przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego?”
Zdaniem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej otrzymanie faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku korzystania z KSeF nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT.
W programie HM numerowania faktur – z każdym miesiącem numeracja od "1"
UWAGA przypominamy, że ! Zmiana numeracji jest możliwa z początkiem roku (przed wystawieniem pierwszej faktury).
W programie HM handel i magazyn można zmienić numerację na miesięczną. Z każdym miesiącem program zaczyna numerację od początku, dodając miesiąc do kolejnej pozycji.
W menu Ustawienia-> Typy dokumentów
Po podświetleniu typu dokumentu na przykład "Faktura",
na zakładce podstawowe, w polu wyboru "Numeracja miesięczna"
do wyboru między innymi:
-miesiąc na początku, numeracja 3 cyfry numeru dokumentu,
w maju numer faktury 133 wygląda następująco 5133 (nie zalecany)
-rok i miesiąc na początku, numeracja 3 cyfry numeru dokumentu,
w maju numer faktury 133 wygląda następująco 2605133 (zalecany).
Zalecamy numerację zaczynającą się od roku i miesiąca, ponieważ przy przeglądaniu dokumentów z wielu lat lub w danym roku, zachowana jest chronologia przy sortowaniu po numerze.
Szczegółowa instrukcja na zakładce NZP
Film z instrukcją.
Jak odnowić subskrypcję? Wymagana jest aktualna wersja programu.
Gdy zbliża się termin wygaśnięcia subskrypcji, w programie wyświetlają się powiadomienia o zbliżającym się terminie wygaśnięcia.
Wystarczy kliknąć przycisk "Odnów subskrypcję", wypełnić dane w zamówieniu i wysłać do nas z podanym adresem email do dalszego kontaktu.
Instrukcja
Zostanie wystawiona faktura proforma na program i moduły, których wcześniej używałeś.
Prosimy o zapłatę przelewem kwoty z proformy na nasz rachunek bankowy w PKO Bank Polski.
Po zaksięgowaniu wpłaty, zostanie wygenerowany kod aktywujący, a faktura zostanie przesłana w formacie pdf.

Inny sposób:
- w sklepie internetowym na stronie odpowiedniego programu
HM handel i magazyn, MK mała księgowość, FK księgi handlowe, lub KP kadry i płace.
Dodaj do koszyka program i moduły, których potrzebujesz.
Podaj dane potrzebne do realizacji zamówienia,
po czym kliknij "Zakończ zamówienie".

- kontakt z biurem poprzez email,
napisz o chęci przedłużenia posiadanej subskrypcji na nowy okres.

- lub zadzwoń do nas

Po otrzymaniu zapłaty za zamówienie lub proformę, zostanie wystawiona faktura.
Oprogramowanie można ponownie aktywować. Opis aktywacji na stronie N.Z.P.

UWAGA:
Jeśli subskrypcja była kupiona u Przedstawiciela, w sprawie odnowień, dokupienia modułów proszę kontaktować się ze swoim Przedstawicielem.
Jak zapłacić za fakturę proformę korzystając z QR kodu
W programie HM handel i magazyn dodaliśmy na fakturze proforma kod QR.
INSTRUKCJA:
Jak zapłacić za fakturę korzystając z funkcji Zeskanuj.
HM - jak przenieść kontrahenta na dokument bez wchodzenia do kartoteki?
Program HM handel i magazyn
Szybkie przenoszenie kontrahenta na dokument, bez wchodzenia do kartoteki kontrahentów.
Instrukcja pod linkiem.

UWAGA:
Wersja 20.3.677.430 z 30 kwietnia 2025
Przywrócenie poprzedniego sposobu wyszukiwania.
Zmiany w obsłudze pól skrót i nip kontrahenta na dokumencie, obecnie jeżeli pole jest puste i wpiszemy pierwszy znak, okno wyszukiwania kontekstowego otworzy się samoczynnie.
Jak kupić ? Wybierz elementy z oferty dopasowane do swoich potrzeb
Przed zakupem oprogramowanie warto zapoznać się z produktami, aby wybrać wariant dopasowany do swoich potrzeb. Budowa modułowa pozwala na indywidualną konfigurację.
Zachęcamy do pobrania i instalacji bezpłatnych 30-dniowych wersji oferowanych programów.
Po podjęciu decyzji, w celu finalizacji zakupu, prosimy złożyć zamówienie wybierając jeden ze sposobów:
- w sklepie internetowym
- kontakt z biurem (napisz lub zadzwoń do nas)
- u jednego z naszych Przedstawicieli Handlowych

UWAGA: Ceny dla biur rachunkowych ustalane indywidualnie - wymagany kontakt z firmą lub Przedstawicielem.
Ceny przy zakupie modułów produkcja, dokumenty seryjne, opakowania, prowizje, filie, farmaceutyka dla większej liczby niż trzy stanowiska ustalane indywidualnie - wymagany kontakt z firmą lub jej Przedstawicielem.
Jak zaktywować program?
Żeby zaktywować program należy:
Nacisnąć przycisk "Aktywuj program" na stanowisku, dla którego została kupiona subskrypcja. Pojawi się okno "Kod aktywacji", w którym w pole NIP należy wpisać identyfikator firmy, która nabyła praw do subskrypcji.
Nacisnąć przycisk "Aktywuj przez internet"
Prosimy nie wpisywać numeru subskrypcji. Pole jest wypełniane automatycznie podczas aktywacji.
Dane potrzebne do uzyskania kodu zostają wysłane do producenta programu.
Przy kolejnym logowaniu, program powinien być zaktywowany. W starszych wersjach, należy ponownie kliknąć przycisk "Aktywacja przez internet", w celu zaczytania kodu.
Jeżeli pojawi się komunikat: "W tej chwili nie jest jeszcze dostępny kod aktywacyjny, proszę ponowić aktywację za godzinę".
Należy ponawiać próby aktywacji do skutku.
Jeśli program nie aktywuje się, należy sprawdzić czy w menu Ustawienia-> Lokalne jest zaznaczone pole "Ten komputer ma połączenie z internetem".
W przypadku braku dostępu do internetu możliwe jest uzyskanie kodu drogą mailową.
UWAGA
Programu można używać na tylu urządzeniach, na ile została zakupiona licencja.