Programer Centrum
Rozpoczęcie roku w programie HM
Jak prawidłowo rozpocząć rok?
Podczas pierwszego uruchomienia programu w nowym roku program zapyta o przepisanie kartotek.
Wybierz "TAK".
Funkcja ta jest również dostępna w menu Narzędzia -> Importuj kartoteki .

Aby wczytać stany magazynowe należy wywołać funkcję: z menu Narzędzia -> Generuj BO (dla firm, które prowadzą magazyn).

Przeniesienie salda kasy. Należy wpisać dokument KP 1/BO z datą 1-01-2025.

Po szczegółowe informacje zapraszamy na stronę N.Z.P.
1.Jak rozpocząć pracę w programie HM w nowym roku? Przeniesienie kartotek (kontrahentów, produktów), sald kas. Zobowiązania i należności z wcześniejszych lat.
Film z instrukcją.
2.Jak przenieść stany towarów - bilans otwarcia (HM z modułem obsługi magazynu)?
Film z instrukcją.
3.Jak przenieść stany towarów po uporządkowaniu stanów w roku poprzednim - bilans otwarcia (
W programie HM numerowania faktur – z każdym miesiącem numeracja od "1"
UWAGA przypominamy, że ! Zmiana numeracji jest możliwa z początkiem roku (przed wystawieniem pierwszej faktury).
W programie HM handel i magazyn można zmienić numerację na miesięczną. Z każdym miesiącem program zaczyna numerację od początku, dodając miesiąc do kolejnej pozycji.
W menu Ustawienia-> Typy dokumentów
Po podświetleniu typu dokumentu na przykład "Faktura",
na zakładce podstawowe, w polu wyboru "Numeracja miesięczna"
do wyboru między innymi:
-miesiąc na początku, numeracja 3 cyfry numeru dokumentu,
w maju numer faktury 133 wygląda następująco 5133 (nie zalecany)
-rok i miesiąc na początku, numeracja 3 cyfry numeru dokumentu,
w maju numer faktury 133 wygląda następująco 2305133 (zalecany).
Zalecamy numerację zaczynającą się od roku i miesiąca, ponieważ przy przeglądaniu dokumentów z wielu lat lub w danym roku, zachowana jest chronologia przy sortowaniu po numerze.
Szczegółowa instrukcja na zakładce NZP
Film z instrukcją.
Jak kupić ? Wybierz elementy z oferty dopasowane do swoich potrzeb
Przed zakupem oprogramowanie warto zapoznać się z produktami, aby wybrać wariant dopasowany do swoich potrzeb. Budowa modułowa pozwala na indywidualną konfigurację.
Zachęcamy do pobrania i instalacji bezpłatnych 30-dniowych wersji oferowanych programów.
Po podjęciu decyzji, w celu finalizacji zakupu, prosimy złożyć zamówienie wybierając jeden ze sposobów:
- w sklepie internetowym
- kontakt z biurem (napisz lub zadzwoń do nas)
- u jednego z naszych Przedstawicieli Handlowych

UWAGA: Ceny dla biur rachunkowych ustalane indywidualnie - wymagany kontakt z firmą lub Przedstawicielem.
Ceny przy zakupie modułów produkcja, dokumenty seryjne, opakowania, prowizje, filie, farmaceutyka dla większej liczby niż trzy stanowiska ustalane indywidualnie - wymagany kontakt z firmą lub jej Przedstawicielem.
Jak odnowić subskrypcję? Wymagana jest aktualna wersja programu.
Gdy zbliża się termin wygaśnięcia subskrypcji, w programie wyświetlają się powiadomienia o zbliżającym się terminie wygaśnięcia.
Wystarczy kliknąć przycisk "Odnów subskrypcję", wypełnić dane w zamówieniu i wysłać do nas z podanym adresem email do dalszego kontaktu.
Instrukcja
Zostanie wystawiona faktura proforma na program i moduły, których wcześniej używałeś.
Prosimy o zapłatę przelewem kwoty z proformy na nasz rachunek bankowy w PKO Bank Polski.
Po zaksięgowaniu wpłaty, zostanie wygenerowany kod aktywujący, a faktura zostanie przesłana w formacie pdf.

Inny sposób:
- w sklepie internetowym na stronie odpowiedniego programu
HM handel i magazyn, MK mała księgowość, FK księgi handlowe, lub KP kadry i płace.
Dodaj do koszyka program i moduły, których potrzebujesz.
Podaj dane potrzebne do realizacji zamówienia,
po czym kliknij "Zakończ zamówienie".

- kontakt z biurem poprzez email,
napisz o chęci przedłużenia posiadanej subskrypcji na nowy okres.

- lub zadzwoń do nas

Po otrzymaniu zapłaty za zamówienie lub proformę, zostanie wystawiona faktura.
Oprogramowanie można ponownie aktywować. Opis aktywacji na stronie N.Z.P.

UWAGA:
Jeśli subskrypcja była kupiona u Przedstawiciela, w sprawie odnowień, dokupienia modułów proszę kontaktować się ze swoim Przedstawicielem.
Jak zaktywować program?
Żeby zaktywować program należy:
Nacisnąć przycisk "Aktywuj program" na stanowisku, dla którego została kupiona subskrypcja. Pojawi się okno "Kod aktywacji", w którym w pole NIP należy wpisać identyfikator firmy, która nabyła praw do subskrypcji.
Nacisnąć przycisk "Aktywuj przez internet"
Prosimy nie wpisywać numeru subskrypcji. Pole jest wypełniane automatycznie podczas aktywacji.
Dane potrzebne do uzyskania kodu zostają wysłane do producenta programu.
Przy kolejnym logowaniu, program powinien być zaktywowany. W starszych wersjach, należy ponownie kliknąć przycisk "Aktywacja przez internet", w celu zaczytania kodu.
Jeżeli pojawi się komunikat: "W tej chwili nie jest jeszcze dostępny kod aktywacyjny, proszę ponowić aktywację za godzinę".
Należy ponawiać próby aktywacji do skutku.
Jeśli program nie aktywuje się, należy sprawdzić czy w menu Ustawienia-> Lokalne jest zaznaczone pole "Ten komputer ma połączenie z internetem".
W przypadku braku dostępu do internetu możliwe jest uzyskanie kodu drogą mailową.
UWAGA
Programu można używać na tylu urządzeniach, na ile została zakupiona licencja.
Jak zapłacić za fakturę proformę korzystając z QR kodu
W programie HM handel i magazyn dodaliśmy na fakturze proforma kod QR.
INSTRUKCJA:
Jak zapłacić za fakturę korzystając z funkcji Zeskanuj.
W oknie logowania do program wyświetlanie tylko firm aktywnych.
Oznaczenie firmy jako ARCHIWALNEJ. Usuwanie z listy firm nieaktywnych.

INSTRUKCJA:
W programach MK, FK, KP.
Kiedy JPK _EWP, PKPIR, CIT, ST
Kiedy wysyłka "nowych" struktur JPK?

JPK_PKPIR (książka przychodów i rozchodów), za 2026 rok (wysyłka w 2027 roku),
JPK_EWP (ryczałt) za 2026 rok (wysyłka w 2027 roku),
JPK_ST środki trwałe za 2026 rok (wysyłka w 2027 roku).

JPK-CIT będzie przesyłany po raz pierwszy:
za 2025 rok (wysyłka w 2026 roku) – w przypadku podatników CIT, których przychody przekraczają 50 mln EUR,
za 2026 rok (wysyłka w 2027 roku) – w przypadku pozostałych podatników CIT, którzy zobowiązani są do przesyłania pliku JPK_VAT,
za 2027 rok (wysyłka w 2028 roku) – w przypadku pozostałych podatników CIT.
Wsparcie techniczne dla firm
Pomoc w poprawnym funkcjonowaniu programów u Klienta:
  • abonamentowa usługa, za pomocą której można skorzystać z wiedzy dostarczanej przez doświadczonych specjalistów Działu Wsparcia Technicznego nie wychodząc z biura
  • telefoniczne i mailowe uzyskanie pomocy i odpowiedź na pytania dotyczące obsługi programów
  • zdalne konsultacje poprzez pulpit u Klienta

UWAGA: Pomoc świadczona telefonicznie oraz poprzez email jest płatna.
Zanim zadzwonisz do zespołu pomocy, skorzystaj z bezpłatnej pomocy wbudowanej w program, instrukcji, filmów instruktażowych na stronie NZP

Gdy kontaktujesz się z zespołem pomocy, pamiętaj o podaniu numeru subskrypcji lub numeru NIP firmy, która kupiła subskrypcję.

Przesyłając do zespołu pomocy dane umożliwiające rozwiązanie problemu, te informace pomogą w szybszym rozwiązaniu:
Szczegółowy opis problemu.
Czynności wykonane w celu rozwiązania problemu.
Informacja, czy problem występuje stale czy przejściowo.
Szczegółowe instrukcje umożliwiające odtworzenie problemu.
Czytelne zrzuty ekranu.
Dokładnym komunikatem o błędzie.
Typ i wersja systemu operacyjnego.
Nazwy oprogramowania zabezpieczającego, zapory sieciowej, oprogramowania antywirusowego lub oprogramowania blokującego wyskakujące okienka zainstalowanego na urządzeniach, na których występuje problem.
Przydatne linki - rozpoczęcie i prowadzenie działalności gospodarczej
Mikrorachunek podatkowy Co należy zrobić przed pierwszą wpłatą podatku? Należy przede wszystkim wygenerować konto. W tym celu należy:
1. Wejść na stronę internetową Ministerstwa Finansów
2. Podać odpowiednio nr PESEL a jeśli prowadzi się działalność gospodarczą NIP
3. Kliknąć przycisk "Generuj".
Numer mikrorachunku należy wydrukować lub zapisać. Mikrorachunek nie zmieni się nawet po zmianie nazwiska podatnika, miejsca zamieszkania, bądź urzędu skarbowego.
Rachunek w ZUS. Przedsiębiorcy (i inni płatnicy składek) muszą opłacać wszystkie składki jednym przelewem na swój numer rachunku składkowego.
Na stronie ZUS eskladka można sprawdzić swój numer rachunku składkowego.
Wystarczy podać dwa identyfikatory firmy. Na ekranie zostanie podany wynik - numer rachunku do wpłat w ZUS.
Biała lista podatników VAT online to elektroniczny wykaz przedsiębiorców, który umożliwia sprawdzenie, czy podatnik jest czynnym płatnikiem podatku VAT oraz jego numerów rachunków bankowych. Na stronie Ministerstwa Finansów w prosty sposób sprawdzisz swoją firmę lub swojego kontrahenta.
Rejestracja działalności gospodarczej/Zmiana danych firmy.
Na stronie CEIDG w prosty sposób utwórz wniosek.
Możesz go wysłać elektronicznie lub podpisać w urzędzie.
Weryfikacja wewnątrzwspólnotowych podatników VAT.
Na stronie VIES sprawdzisz podatników VAT, zarejestrowanych jako dokonujących transakcji wewnątrzwspólnotowych.
Bezpłatne narzędzie, podpisywanie i wysyłanie wszystkich plików JPK.
Na stronie Ministerstwa znajdziesz narzędzie.