Programer Centrum
KSeF 2.0 w naszych programach – sprawdź harmonogram wdrożeń
Ministerstwo Finansów udostępniło produkcyjną wersję systemu KSeF 2.0.
HM handel i magazyn z wysyłką faktur do KSeF.
Proces wysyłki faktur do systemu KSeF wymaga odpowiedniej wersji oprogramowania.
Użytkownicy zainteresowani aktualizacją powinni:
Wysłać zgłoszenie na adres biuro@pro-cent.pl lub serwis@pro-cent.pl.
Oczekiwać na wiadomość zwrotną zawierającą bezpośredni link do pobrania aktualizacji oraz szczegółową instrukcję wdrożenia zmian.
W tej wersji została dodana funkcja podglądu faktur zakupowych i ich wizualizacja.
Dobrowolność przed terminem: Jeśli zdecydujesz się na dobrowolne korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), musisz pamiętać o zasadzie konsekwencji. Według oficjalnych wytycznych na portalu podatki.gov.pl, decydując się na ten model, musisz wystawiać w systemie wszystkie faktury sprzedażowe podlegające pod ten obowiązek.
Nie możesz stosować systemu wybiórczo (tylko dla wybranych kontrahentów).

Informujemy o postępach w dostosowaniu naszych programów.

Moduł "zakupy z KSeF " (HM Handel i Magazyn):
Funkcjonalność w programie HM importu faktur zakupu z KSeF wraz z pozycjami jest obecnie w trakcie intensywnych prac i testów.

Moduł "KSeF w księgowości" (MK oraz FK) :
Funkcjonalność wizualizacji faktur odczytanych z KSeF jest zakończona. Program przekształca surowe dane strukturalne w czytelny dla człowieka format PDF.
Obecnie pracujemy nad automatyzacją importu faktur do programów.
Aktualizacja umożliwiająca wizualizację faktur oraz import do programów „Mała Księgowość” oraz „Księgi Handlowe” zostanie opublikowana w połowie lutego.
Uwierzytelnij się. Zadbaj o to żeby firma miała dostęp do KSeF!!!
Pierwsze kroki w KSeF. Zadbaj odpowiednio wcześnie jeśli jesteś podatnikiem niebędącym osobą fizyczną!!!
Przed rozpoczęciem korzystania z KSeF w programie, kluczowe jest uzyskanie i skonfigurowanie odpowiedniego dostępu do systemu Ministerstwa Finansów.
Dostęp do KSeF jest możliwy po wymaganym uwierzytelnieniu i autoryzacji!!!
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
mają automatycznie przypisane pierwotne uprawnienia o charakterze właścicielskim i nie wymaga to od nich jakichkolwiek zgłoszeń ani innych działań.

Podatnik niebędący osobą fizyczną
musi się przygotować wcześniej do KSeF.
Dostęp do KSeF:
PŁATNY (zakup w firmach sprzedających certyfikaty - koszt certyfikatu na dwa lata to około 2tys. zł) Kwalifikowana pieczęć elektroniczna:
Spółki posiadające kwalifikowaną pieczęć elektroniczną (cyfrowy certyfikat służący do podpisywania dokumentów w imieniu organizacji np. firmy) mogą jej użyć do logowania i automatycznego uzyskania pierwotnych uprawnień właścicielskich bez dodatkowych formalności.
BEZPŁATNIE Zawiadomienie ZAW-FA:
Jeśli spółka nie posiada pieczęci kwalifikowanej, należy złożyć formularz ZAW-FA do właściwego Urzędu Skarbowego, aby wskazać osobę fizyczną uprawnioną do działania w imieniu spółki.
Zawiadomienie można złożyć papierowo lub elektronicznie (przez ePUAP).
Rekomendujemy złożenie papierowe. Wiele urzędów odrzuca wnioski złożone elektronicznie.
KSeF 2.0 w systemie HM handel i magazyn
Przygotowanie programu do pracy z KSeF - ustawienia.

Przedstawiamy w krótkiej instrukcji jak wygląda wysyłanie faktur do KSeF w programie HM handel i magazyn.

Wysyłanie faktur ustrukturyzowanych do KSeF.

Wystawianie i wysyłka faktury do KSeF dla JST Jednostki samorządu terytorialnego (JST główny i podrzędny).

Wystawianie i wysyłka faktury do KSeF dla Grupy VAT (NIP całej grupy i NIP członka).

UWAGA:
Prosimy nie generować certyfikatów w aplikacji KSeF. Funkcja wbudowana jest w naszych programach.
Po generacji certyfikatu w KSeF musielibyście zainstalować go w systemie Windows.
Operacja uciążliwa. Nieintuicyjna.


Zgodnie z zasadami obowiązującymi w KSeF obowiązują limity ilościowe:
• maksymalna liczba 2 aktywnych certyfikatów przypisanych do jednego podmiotu,
• maksymalna liczba 6 złożonych wniosków o certyfikaty (aktywnych / oczekujących) w okresie miesiąca,
Po wyczerpaniu tych limitów system KSeF blokuje możliwość generowania kolejnych certyfikatów .
Nie dotyczy uwierzytelnienia "Pieczęcią".
Faktura wystawiona poza KSeF nie odbierze prawa do odliczenia VAT
Najnowsza interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej rozstrzyga jedną z największych wątpliwości podatników VAT. Chodzi o interpretację indywidualną z 2 stycznia 2026 r. (sygn. 0111-KDIB3-1.4012.857.2025.1.MSO), opublikowaną 7 stycznia 2026 r., która dotyczy rozliczeń VAT po wdrożeniu KSeF.
Spółka zapytała Dyrektora KIS:
„Czy ... w przypadku, gdy – wbrew obowiązkowi – faktura zakupowa zostanie wystawiona bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur będzie przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego?”
Zdaniem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej otrzymanie faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku korzystania z KSeF nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT.
W programie HM numerowania faktur – z każdym miesiącem numeracja od "1"
UWAGA przypominamy, że ! Zmiana numeracji jest możliwa z początkiem roku (przed wystawieniem pierwszej faktury).
W programie HM handel i magazyn można zmienić numerację na miesięczną. Z każdym miesiącem program zaczyna numerację od początku, dodając miesiąc do kolejnej pozycji.
W menu Ustawienia-> Typy dokumentów
Po podświetleniu typu dokumentu na przykład "Faktura",
na zakładce podstawowe, w polu wyboru "Numeracja miesięczna"
do wyboru między innymi:
-miesiąc na początku, numeracja 3 cyfry numeru dokumentu,
w maju numer faktury 133 wygląda następująco 5133 (nie zalecany)
-rok i miesiąc na początku, numeracja 3 cyfry numeru dokumentu,
w maju numer faktury 133 wygląda następująco 2605133 (zalecany).
Zalecamy numerację zaczynającą się od roku i miesiąca, ponieważ przy przeglądaniu dokumentów z wielu lat lub w danym roku, zachowana jest chronologia przy sortowaniu po numerze.
Szczegółowa instrukcja na zakładce NZP
Film z instrukcją.
Rozpoczęcie roku w programie HM handel i magazyn
Jak prawidłowo rozpocząć rok?

UWAGA:
Pobierz i zainstaluj aktualizację!!! W menu "Narzędzia" wywołaj "Sprawdź aktualizację"
następnie postępuj zgodnie z informacjami w kolejnych oknach.
W związku z KSeF nowe, ważne ustawienia.

Link do instalacji.

Podczas pierwszego uruchomienia programu w nowym roku program zapyta o przepisanie kartotek.
Wybierz "TAK".
Funkcja ta jest również dostępna w menu Narzędzia -> Importuj kartoteki .

Aby wczytać stany magazynowe należy wywołać funkcję: z menu Narzędzia -> Generuj BO (dla firm, które prowadzą magazyn).

Przeniesienie salda kasy. Należy wpisać dokument KP 1/BO z datą 1-01-2026.

Po szczegółowe informacje zapraszamy na stronę N.Z.P.
1.Jak rozpocząć pracę w programie HM w nowym roku? Przeniesienie kartotek (kontrahentów, produktów), sald kas. Zobowiązania i należności z wcześniejszych lat.
Film z instrukcją.
2.Jak przenieść stany towarów - bilans otwarcia (HM z modułem obsługi magazynu)?
Film z instrukcją.
3.Jak przenieść stany towarów po uporządkowaniu stanów w roku poprzednim - bilans otwarcia.
Jak odnowić subskrypcję? Wymagana jest aktualna wersja programu.
Gdy zbliża się termin wygaśnięcia subskrypcji, w programie wyświetlają się powiadomienia o zbliżającym się terminie wygaśnięcia.
Wystarczy kliknąć przycisk "Odnów subskrypcję", wypełnić dane w zamówieniu i wysłać do nas z podanym adresem email do dalszego kontaktu.
Instrukcja
Zostanie wystawiona faktura proforma na program i moduły, których wcześniej używałeś.
Prosimy o zapłatę przelewem kwoty z proformy na nasz rachunek bankowy w PKO Bank Polski.
Po zaksięgowaniu wpłaty, zostanie wygenerowany kod aktywujący, a faktura zostanie przesłana w formacie pdf.

Inny sposób:
- w sklepie internetowym na stronie odpowiedniego programu
HM handel i magazyn, MK mała księgowość, FK księgi handlowe, lub KP kadry i płace.
Dodaj do koszyka program i moduły, których potrzebujesz.
Podaj dane potrzebne do realizacji zamówienia,
po czym kliknij "Zakończ zamówienie".

- kontakt z biurem poprzez email,
napisz o chęci przedłużenia posiadanej subskrypcji na nowy okres.

- lub zadzwoń do nas

Po otrzymaniu zapłaty za zamówienie lub proformę, zostanie wystawiona faktura.
Oprogramowanie można ponownie aktywować. Opis aktywacji na stronie N.Z.P.

UWAGA:
Jeśli subskrypcja była kupiona u Przedstawiciela, w sprawie odnowień, dokupienia modułów proszę kontaktować się ze swoim Przedstawicielem.
Jak zapłacić za fakturę proformę korzystając z QR kodu
W programie HM handel i magazyn dodaliśmy na fakturze proforma kod QR.
INSTRUKCJA:
Jak zapłacić za fakturę korzystając z funkcji Zeskanuj.
HM - jak przenieść kontrahenta na dokument bez wchodzenia do kartoteki?
Program HM handel i magazyn
Szybkie przenoszenie kontrahenta na dokument, bez wchodzenia do kartoteki kontrahentów.
Instrukcja pod linkiem.

UWAGA:
Wersja 20.3.677.430 z 30 kwietnia 2025
Przywrócenie poprzedniego sposobu wyszukiwania.
Zmiany w obsłudze pól skrót i nip kontrahenta na dokumencie, obecnie jeżeli pole jest puste i wpiszemy pierwszy znak, okno wyszukiwania kontekstowego otworzy się samoczynnie.
Jak kupić ? Wybierz elementy z oferty dopasowane do swoich potrzeb
Przed zakupem oprogramowanie warto zapoznać się z produktami, aby wybrać wariant dopasowany do swoich potrzeb. Budowa modułowa pozwala na indywidualną konfigurację.
Zachęcamy do pobrania i instalacji bezpłatnych 30-dniowych wersji oferowanych programów.
Po podjęciu decyzji, w celu finalizacji zakupu, prosimy złożyć zamówienie wybierając jeden ze sposobów:
- w sklepie internetowym
- kontakt z biurem (napisz lub zadzwoń do nas)
- u jednego z naszych Przedstawicieli Handlowych

UWAGA: Ceny dla biur rachunkowych ustalane indywidualnie - wymagany kontakt z firmą lub Przedstawicielem.
Ceny przy zakupie modułów produkcja, dokumenty seryjne, opakowania, prowizje, filie, farmaceutyka dla większej liczby niż trzy stanowiska ustalane indywidualnie - wymagany kontakt z firmą lub jej Przedstawicielem.